手動密集柜作為檔案、資料存儲的重要設備，規范的日常保養是延長其使用壽命、保障使用安全的關鍵。重 點從清潔、防銹、傳動維護和承重管理四方面著手，可確保設備穩定運行，降低維護成本。
一、清潔維護：溫和去污，保護表面
清潔是手動密集柜日常保養的基礎工作。擦拭時，務必使用純棉軟布蘸取清水，輕柔擦拭柜體表面灰塵及污漬，避免刮傷漆面。嚴禁使用酒精、汽油等腐蝕性溶劑，以免破壞柜體表面涂層，加速老化。清潔完成后，需確保柜體干燥，防止殘留水分導致金屬生銹或木質部件受潮變形。
二、防銹防護：控制濕度，定期養護
防銹對延長手動密集柜使用壽命非常重要。需將庫房濕度嚴格控制在 60% 以下，潮濕環境下應及時開啟除濕設備。對于柜體金屬部件，如立柱、傳動齒輪等，建議每 3 - 6 個月涂抹一次防銹油，涂抹前先用干布清理表面灰塵，確保防銹油均勻覆蓋。日常使用中，若發現金屬部位出現銹斑，需及時用砂紙打磨后補涂防銹油，防止銹蝕擴散。
三、傳動系統維護：定期潤滑，規范操作
傳動系統的良好狀態直接影響密集柜的開合順暢度。每季度應對傳動鏈條、軸承、搖把轉軸等部件加注專用潤滑油，潤滑時需打開底層擋板，確保油脂充分滲透。操作搖把時，應勻速緩慢轉動，避免猛力搖晃導致部件松動。完成潤滑后，需反復推動密集柜進行測試，確保架體移動平穩無卡頓，并及時清理溢出的油脂，防止污染檔案資料。
四、承重管理：科學存放，均衡受力
合理的承重管理是保障密集柜結構安全的核心。存放檔案時，需遵循雙面對稱原則，避免單側過重導致架體傾斜。單層擱板承重不得超過 80kg，優先將較重的檔案存放在底層，由下到上逐層存放，以增強整體穩定性。日常使用中，嚴禁在密集柜頂部堆放重物，存取檔案時避免劇烈推拉，防止因受力不均造成柜體變形或損壞。
五、其他檢查與維護
除上述重 點保養外，還需定期檢查軌道平行度，使用水平儀測量，確保誤差不超過 1mm/m，若發現軌道偏移或變形，需及時聯系專 業人員校正。同時，仔細檢查柜門、架體間的密封條狀態，若出現老化、破損或脫落，應立即更換，以維持密集柜的防塵、防潮效果。
通過以上規范保養措施，手動密集柜使用壽命可延長到15 年以上，年均維護成本控制在 200 元 / 組以內，有效降低企業設備更換與維護成本，實現檔案存儲設備的高效利用。